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廠長的管理方法:管理執(zhí)行,流程簡化(精辟?。?

更新于 2018-05-24 17:30 1917人閱讀 0人回復(fù)

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官方人員

樓主:管理員

2018-05-24 17:30樓主

來源:服裝邦



企業(yè)不能守住自己的現(xiàn)狀,一定要創(chuàng)新,有了新的盈利點,利潤才能創(chuàng)出來,這是利潤的執(zhí)行要點。流程要簡化,把簡單的過程量化,然后量化因素流程化。


如何執(zhí)行“三講四化”方法論


三  講


講平衡,就是做什么事情都要平衡、和諧,這個平衡有很多道理,比如我們跟員工的關(guān)系的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個部門的平衡,這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。


講結(jié)果,就是以完成為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。


講危機(jī),危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競爭,每一家企業(yè)都可能隨時垮掉,現(xiàn)在這個社會告訴我們的員工,如果不學(xué)習(xí)沒有執(zhí)行能力,以后就會找不到工作,或者找不到薪水高的工作,這些危機(jī)也要告訴員工,特別是國營企業(yè)的員工。


去年,深圳市國資局做了一個規(guī)定,準(zhǔn)備用三年時間,2008年、2009年、2010年,把深圳市所有的國營企業(yè)的員工,完全變成跟私有企業(yè)一摸一樣,換句話說,三年以后國營企業(yè)已經(jīng)沒有了對它的員工的特殊保護(hù)。勞動法保護(hù)員工利益,但是如果你沒有執(zhí)行力,沒有能力的話,要么就沒工作,要有工作都是薪水很低的工作。


這些危機(jī)都要告訴我們的員工,這樣子才會有壓力。


四  化


把復(fù)雜的問題過程簡單化


把簡單的過量化


把量化的因素流程化


把流程的因素框架化


如何執(zhí)行——簡化 量化 流程化


流程要簡化,把簡單的過程量化,然后量化因素流程化。


什么叫專家?大多數(shù)人都認(rèn)為專家是對某一個領(lǐng)域比較厲害的、比較專注的人就叫專家。有一種專家就是把簡單的東西復(fù)雜化,把一些東西搞得很玄乎,這種是“偽專家”,真正的專家是把復(fù)雜的問題變得簡單化。


我們做管理、做執(zhí)行,就不應(yīng)該這么做,應(yīng)該簡化,不能復(fù)雜。


統(tǒng)計的報表要幾個人簽字?最少兩個,如果根據(jù)簡化的概念,由制表人簽就好了,他簽完還要有人審核,領(lǐng)導(dǎo)審。但是領(lǐng)導(dǎo)簽字之前,有沒有把那個數(shù)據(jù)的真實性落實過?基本沒有,那為什么還要簽字呢?


簽了反而沒好處,有壞處,做統(tǒng)計的人說領(lǐng)導(dǎo)會審的,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)沒審就簽了。


只有在一種情況下是兩個人簽,就是財務(wù),但財務(wù)簽字前是要復(fù)核數(shù)據(jù)的,就是真正要算的。那么不簽領(lǐng)導(dǎo)就沒有責(zé)任了嗎?你是他的領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任就已經(jīng)存在,不簽也有責(zé)任,所以報表就可以簡化到一個人簽。


把流程、操作過程、審批過程簡化,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執(zhí)行起來越快。


執(zhí)行的保證


執(zhí)行的保證是目標(biāo)一定要明確


要可以量化,可以度量,可以檢查,還要有時間表,什么時候開始,什么時候結(jié)束,所以,給員工布置工作的時候,一定要告訴他,千萬不要說盡快,員工理解三天是盡快,你認(rèn)為兩天盡快,結(jié)果他三天做出來你把他罵一頓。


時間表定下來,事情要分輕重緩急


“二八原則”就是20%重要的事情做好了,能夠產(chǎn)生80%的效果。


“六點重點工作法”:每天早上醒過來,上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫下來,只寫六件事,做事情開先做第一件,把第一件做完了開始第二件,把第二件做完了開始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已經(jīng)非常高了。


從早忙到晚瞎做一通,做了十二件都沒有做六件的效果好,因為那六件是重點工作、關(guān)鍵工作,所以要做好每天的PDCA循環(huán)。


指令一定要明確簡潔


建議各位去見領(lǐng)導(dǎo)的時候,最好帶一個筆記本一支筆,領(lǐng)導(dǎo)一說話你馬上做好記錄,記完以后要復(fù)述,不但能完整記錄領(lǐng)導(dǎo)的指令,清楚的領(lǐng)會,還可以給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。

所以,指令一定要明確,要明確就要記錄,要重述。有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對指令要確認(rèn),下屬理解的是不是這么回事。下屬也要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是不是這個意思,得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行,會減少很多偏差。執(zhí)行中很注重一些細(xì)節(jié)問題。


要下屬做承諾


重要的事情最好有文字的東西,如命令、要求,口說無憑,一定要明確,這樣就會減少偏差。要下屬做承諾,有時候要他簽字,簽字的效力很重要。


要跟進(jìn)


定個制度不是萬事大吉,然后就靠員工靠下屬自我約束,自我管理。管理的問題不能形而上學(xué),不能惟制度論,過程還是要關(guān)注,必要的時候要去督促,去指導(dǎo),對可能發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)判斷。跟進(jìn)對領(lǐng)導(dǎo)來說也是重要的一項工作。


質(zhì)量執(zhí)行的要點


1.真正的實行“ISO9000”而不是走過場


執(zhí)行ISO9000,成本很高怎么辦?把不做的東西刪掉,就是簡化。把它簡化成我們能做的,有用的就留下來,沒用的或者太復(fù)雜的、成本高的刪掉。嚴(yán)格認(rèn)真地去執(zhí)行ISO9000,讓員工養(yǎng)成一種執(zhí)行的習(xí)慣.質(zhì)量做不好,起的壞作用很可怕的,所以,質(zhì)量的執(zhí)行一定要認(rèn)真做。


2.用推行5S來培養(yǎng)員工認(rèn)真和不馬虎的責(zé)任心


5S最關(guān)鍵的是訓(xùn)練員工一種按程序做的習(xí)慣,用5S來培養(yǎng)員工認(rèn)真不馬虎的責(zé)任心。


5S的素養(yǎng)就是做事情認(rèn)真,照規(guī)矩辦,只要做出來,質(zhì)量就沒問題了。


很多質(zhì)量問題都是有規(guī)定、有制度,但是員工就是不按規(guī)定、不按制度做造成的問題。這種問題怎么解決都解決不了,只有提高員工的素養(yǎng)才能解決得了,所以質(zhì)量問題特別是慢性的質(zhì)量問題,需要長期來解決,這就是質(zhì)量問題的執(zhí)行的要點。


3.推行QCC活動和提案改善活動培養(yǎng)員工的問題意況和質(zhì)量意識


效率執(zhí)行要點


效率執(zhí)行就是提高績效。


特別在勞動密集型的企業(yè)里面,以前用工人,因為工人的成本比較低,不用機(jī)器是因為機(jī)器的成本比較高,現(xiàn)在反過來了,工人的人工成本越來越高,機(jī)器成本越來越低。所以,就要提倡少人化、自動化,才能提高效率,特別是人工密集型的企業(yè),要以同樣的人力物力,提高產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)量、價值。


所以,要想提高效率,執(zhí)行要點就是少人化、自動化。


其實,自動化不一定說整個自動化,小改小鬧也是自動化,搞一些小治具、小模具,這些都可以發(fā)揮員工來做,這是效率的執(zhí)行要點。


成本執(zhí)行要點


現(xiàn)在的產(chǎn)品銷售價格在下降,采購成本反而在增加,一家做電線的企業(yè),用銅來做電線,銅的價格漲得很猛,但是產(chǎn)品價格不漲,那么就要降成本。


不該花的錢堅決不花,可花可不花的錢盡量不花,必須花的錢盡量少花。

必須花的錢,比方說采購原材料是必須花的,盡量少花、少買一點,買多了壓庫存。


利用成本降低計劃,就控制了我們的庫存,降低了成本。


降成本就是要狠,“全員控制費用,千金擔(dān)子眾人挑,人人頭上有指標(biāo)?!泵總€部門每個人都給他下指標(biāo),就根據(jù)目標(biāo)管理,你要把什么費用降到多少。就是大的浪費要堵掉,小的浪費也要堵掉。做了以后效果很好。


有一句話是這么講的:成本是你要求出來的。


很多人說,民營企業(yè)的老板很摳門,其實他不是摳門,他的財商比較高,不摳門不行,全部流光了。


所以,成本的執(zhí)行要點就是要強(qiáng)勢要求,當(dāng)然要有方法,比方說降低庫存,比方說把我們的產(chǎn)品系列變少,比方說把標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,也是一個辦法。有方法、有壓力,就能做到成本降低,這是成本的執(zhí)行要點。


安全執(zhí)行要點


安全最關(guān)鍵的就是預(yù)防、及時。


1.最重要的是預(yù)防


有的企業(yè)是這么考的,這個月是零,有獎金;下個月是零,有獎金;再下個月零,有獎金;再下個月死一個人,沒獎金,其實,后面死的那個人跟前面幾個月有沒有關(guān)系?有。


所以,要想執(zhí)行避免安全事故,要避免隱患,考核目標(biāo)就是要考驚嚇、考隱患,不要考事故。驚嚇已經(jīng)是事故了,沒出事故是因為你的運氣比較好,但你不可能每次運氣好,運氣不好就出事故了。一定要預(yù)防事故,就要避免隱患。


2.保證安全要有措施


保證安全的措施:每一個組長,下面是班,組上面是車間,車間上面是生產(chǎn)部,每個班長對本班的工作范圍的隱患,必須及時發(fā)現(xiàn)報告。當(dāng)然,什么叫隱患要教給他,要教育訓(xùn)練,告訴他要標(biāo)準(zhǔn)化,只要發(fā)現(xiàn),要么清除掉,要么就報告。


每個組長在工作的時候,在巡視車間的時候,就對本組的安全隱患進(jìn)行報告,每一個車間主任要報告,經(jīng)理也要報告。那么,凡是組長發(fā)現(xiàn)這個班的安全隱患怎么辦?扣班長的安全獎金,就是在他的工資外面加一塊安全獎金,做到了有,沒做到了沒有。如果發(fā)現(xiàn)了問題,就把他安全獎金扣掉或者扣完。如果車間主任發(fā)現(xiàn)組長這個地方有安全隱患,就扣組長的安全獎金,班長不扣了。經(jīng)理發(fā)現(xiàn)車間主任的隱患,就扣車間主任的安全獎金。


公司還有個安全巡查員,專門到處巡查,他發(fā)現(xiàn)了,就扣經(jīng)理的安全隱患獎金。這么做,班長也去看安全隱患,組長也去看安全隱患,還有安全隱患嗎?沒有了。所以,這就是安全執(zhí)行的最好的方法。


服務(wù)執(zhí)行要點


服務(wù)有很多種,下工序?qū)ι瞎ば蚓徒蟹?wù),后勤部門的質(zhì)檢部門、研發(fā)部門、人事部門,都是服務(wù)。在服務(wù)態(tài)度跟速度兩個都重要的前提下,速度比態(tài)度更重要,先講速度再講態(tài)度。比如設(shè)備壞了,維修人員要趕緊修好,這就是要注重服務(wù)的速度。服務(wù)的速度也有相關(guān)的規(guī)定,比如什么毛病要多少時間修好。另外,我們對其他部門也要有要求,比如缺工人多少時間招來,目標(biāo)要準(zhǔn)確,缺一個普通工人,一個月要招進(jìn)來,人家寫辭職報告一個月就走了,一個月招不來這里就斷檔了,所以,給他的要求就是一個月。


這就是速度,如果一個月招不來,那這個人事部招聘專員就失職了。要有時間規(guī)定,要有游戲規(guī)則。企業(yè)制定好了服務(wù)的規(guī)則,速度就快了,執(zhí)行就快了,特別對我們生產(chǎn)的執(zhí)行,就會有很大的推進(jìn)作用。


企業(yè)要善待員工,員工才會善待客戶,企業(yè)把員工當(dāng)上帝,員工才可能把客戶當(dāng)上帝。


利潤執(zhí)行要點


一個企業(yè)沒利潤就是犯罪,所以有人說凡是虧本的企業(yè),要把那個企業(yè)家送去坐牢,因為他把銀行的錢虧掉了,把股東的錢虧掉了,把員工的飯碗打掉了,還把供應(yīng)商的貨款全部搞死了,你說這種人不坐牢那能干嗎?


這個罪比殺人犯還要犯的多,搞得幾千人沒工作了,搞得供應(yīng)商被他拖死。所以,企業(yè)盈利是天經(jīng)地義的事情,企業(yè)不盈利就是犯罪。


1、全體員工的工作目標(biāo)都是贏利


2、利用各種方法和手段控制成本


3、與企業(yè)利益相關(guān)者共享利潤


4、不斷地開發(fā)新的贏利點


所以,這就是找盈利點。企業(yè)不能守住自己的現(xiàn)狀,一定要創(chuàng)新,有了新的盈利點,利潤才能創(chuàng)出來,這是利潤的執(zhí)行要點。


合作執(zhí)行要點


在企業(yè)里面,把供應(yīng)商同樣看成客戶是有道理的,很多企業(yè)是欺負(fù)供應(yīng)商,對供應(yīng)商是一個嘴臉,對客戶換一個嘴臉,這是不對的,損害你的供應(yīng)商就等于損害你自己。


有很多人招標(biāo),但招標(biāo)最厲害的就是現(xiàn)在坐在監(jiān)獄里面的顧雛軍。他怎么招標(biāo)?要采購了就把所有采購供應(yīng)商叫來,每個人坐在一間房間里面,然后就開價。比方說他開1500萬,另外一個人跟,1400萬,你跟不跟?不跟你就出局,也不知道誰開的價,有時候他自己還在里面搞搞鬼,看沒人下了,他自己又下一個,降到最后就是最后兩名,倒數(shù)第一名就是價格最低的,70%的份額,倒數(shù)第二家,是30%的份額。


他這么做是不是很聰明?聰明反被聰明誤,搞得大家把成本降到正常成本以下,怎么辦?作假。所以這種競標(biāo)不是好事情。太傷到別人是不行的,太傷到供應(yīng)商的利益,其實也傷到企業(yè)的利益。有很多企業(yè)把所有的利益都分配得很好,但是對供應(yīng)商的利益往往忽視了,隨便宰割供應(yīng)商的企業(yè)是沒有未來的。這就是合作。

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