首先是尋找外發(fā)工廠：

1.根據(jù)自己所在工廠訂單設(shè)立一個標(biāo)準(zhǔn)，什么樣工廠只要做不到自己的標(biāo)準(zhǔn)就一定不要發(fā)，否則會害死自己。很多加工廠的老板剛接觸的時候想做你訂單，他就會把自己吹的天花亂墜的，到最后越是吹的自己厲害的就越是出問題最大的。

2.考察加工廠，這個事情無論你多忙都好，一定要去做，不要給手下的QC去做，不是說信不過，而是保險一點(diǎn)。去考察工廠不能約好時間去，要突然就去，如果去了他沒什么人，他們會沒什么事做好多工人都放假了或是說有哪些工人家里有事回家了這些話，可以相信也可以不信，但是可以抽時間再去看看，保險為主。

3.不要接觸炒單人員，很多為了把訂單發(fā)出去趕貨期，就會接觸些炒單人員，這個絕對是杜絕的，因?yàn)楝F(xiàn)在行業(yè)的利潤越來越低，很多加工廠本來就不是很賺錢，再被人中間宰一下，根本就沒有利潤可言。相對來說有些為了賺錢他也會降低成本去做，到時候做出來的東西就會一塌糊涂，又會鬧翻。

4.對于新接觸的加工廠盡量不要發(fā)大單給他做。

5.所有外發(fā)的訂單一定要要求他們做產(chǎn)前樣，如果你一開始沒要求，后面就會越做越亂。

6.對外發(fā)QC一定要控制，因?yàn)樗麄兙褪悄愕难劬Γ詈妹刻於荚儐査麄兠刻斓墓ぷ?，適當(dāng)時候去抽查他們跟的工廠，每隔一段時間就讓他們調(diào)換一下工廠。

7.追貨期一定從他們拿單開始就追，不要等到要出貨了才來追。

生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進(jìn)度，查看質(zhì)量。

其次注意生產(chǎn)外發(fā)的基本要求：

1按時交貨：要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點(diǎn)：

2按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。

最后則是外發(fā)的流程：

1．下達(dá)生產(chǎn)通知書。

跟單員接到客戶訂單后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。

2．分析生產(chǎn)能力

生產(chǎn)通知單下達(dá)后，要分析外發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期，按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施？

3．制定生產(chǎn)計(jì)劃：

生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。

4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

（1）生產(chǎn)進(jìn)度控制流程：

（2）生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序

（3）生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn)：

A．實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：

1．原計(jì)劃錯誤

2．機(jī)器設(shè)備有故障

3．材料沒跟上。

4．不良率和報廢率過高

5．臨時工作或特急訂單的影響。

6．前制程延誤的累積

7．員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

（4）跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單：

有：生產(chǎn)日報表，生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表，生產(chǎn)進(jìn)度控制表，生產(chǎn)異常處理表，生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。

5.交期延誤：

如是加工工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.我們再提一下有關(guān)訂單的更改問題：

客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數(shù)量上的，（或增加，或減少）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的變更。（或提前，或推遲）。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減，我們已按原數(shù)量采購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。對交期：如要提前，我們要根據(jù)實(shí)際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費(fèi)，損耗費(fèi)要承擔(dān)。

另外建議大家多到加工廠車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題，如有必要，需向客戶反映問題及建議或征求意見……

要負(fù)責(zé)質(zhì)量跟進(jìn)，確保貨期和質(zhì)量：開裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問題，對每款易出問題部分要時時提 檢查。如裁數(shù)多了或少了，物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā)，對FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的：要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量，三期的質(zhì)量問題如何解決如何監(jiān)督，貨期晚了如何解決等等。

跟進(jìn)貨期的同時要讓QC控制好質(zhì)量……