如何才能管理好交貨時間

首先，要識別客戶的要求：

樣品要求:如色卡、確認(rèn)樣、齊碼樣、產(chǎn)前樣、船樣、輔料的送樣、數(shù)量、時間；

質(zhì)量要求：如測試方法、驗貨方法；

交貨期要求：各種樣衣的提前寄發(fā)。

而最重要的的是把所有要求書面化，簡潔明了的讓跟單團隊所有成員，包括工廠理解。只有讓所有參與定單的人徹底理解客戶的要求，才有可能正確地完成訂單。

其次：跟單團隊需落實各項內(nèi)容的責(zé)任人。落實任務(wù)，做到事事有人管，落實人員，做到人人都管事。并且需取得公司后勤支持部門的保障。如面料開發(fā)、核價、QC人員協(xié)調(diào)、船務(wù)、財務(wù)等。

團隊的溝通交流能力在跟單中非常重要。跟單團隊需有訂單溝通計劃：

①跟單員與工廠的溝通，需明確保證訂單資料正確性、完整性。并且需電話溝通，雙方理解訂單的主要內(nèi)容：款式、布面、克重、印/繡花等的一致性。

②跟單員與QC的溝通，需明確訂單資料，樣衣，修改意見的交接手續(xù)，工作范圍分工。

③跟單主管與助手溝通，明確分工，避免過多的重復(fù)工作，禁止出現(xiàn)工作范圍的真空。

跟單團隊成員的和諧工作，與供應(yīng)商及客戶等利益相關(guān)者的緊密合作是跟單順利完成的基礎(chǔ)。而完善的跟單流程與正確高效的工作方法則是保障。

第三；跟單必須設(shè)立跟單進(jìn)度表，估算其中不同步驟所需的時間，安排生產(chǎn)計劃，嚴(yán)格分段把握時間，隨時壓縮可能壓縮的進(jìn)度，以確保讓訂單及時完成。